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Comment mieux gérer le capital humain ?

Cette fiche a été rédigée par BNP Paribas Entreprises.

 

 

Pour pérenniser votre affaire, le capital humain compte autant que le financier. Cela peut vous sembler étrange, mais c’est pourtant une réalité. Le savoir-faire et savoir-vivre de vos collaborateurs peuvent vous apporter d’énormes avantages concurrentiels, et ainsi booster vos résultats.

De plus, il est important d’anticiper pour parer aux possibles aléas de la vie : coups durs, turn over.

 

Voici quelques conseils pour mieux se protéger des coups durs.

  1. Souscrire à des assurances dédiées aux dommages dont vos entreprise pourrait être responsable
  2. Les assurances protégeant votre activité en cas de sinistre
  3. Les assurances concernant la protection de membres de votre entreprise, permettant ainsi de prévoir.

 

BNP Paribas a mis en place pour vous des offres privilégiées.

  1. BNP protection professionnels : une offre de prévoyance conçue à la fois pour assurer la pérennité de votre business et votre niveau de vie
  2. BNP Protection Santé Madelin : une complémentaire santé réservée aux professionnels indépendants relevant du RSI. Elle vous permettra d’assurer le remboursement de frais médicaux du régime obligatoire.

 

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Publier une annonce légale

De nombreuses formalités administratives concernant les entreprises passent par l’obligation de publier une annonce dans un Journal d’Annonces Légales, les fameux JAL. Cette rubrique va vous permettre d’en savoir plus sur les démarches à accomplir en vue de cette publication. Annonce légale : définition Une annonce légale est un texte qui parait dans un journal habilité au sein d’un département (au sens géographique du terme).Le premier intérêt est simple : annoncer qu’une société a réalisé une formalité légale. Pour cela, le texte contient des mentions obligatoires selon le type d’annonce. Le second intérêt réside dans le fait d’informer les tiers de la vie de l’entreprise en question. Qui est concerné par la publication d’annonce légale ? Ce sont les sociétés commerciales qui sont soumises à l’obligation de publicité légale. Il s’agit des EURL et SARL, SASU et SAS, SA, SCI, etc. Ces entreprises doivent donc publier tous les évènements juridiques au cours de leur existence allant de l’avis de constitution de la société à sa radiation en passant par le transfert de siège social et les autres modifications statutaires.Toutefois, il existe quelques exceptions. Par exemple, un GIE n’est pas tenu de publier sa création dans un JAL.C’est au représentant légal de la société ou à son dirigeant que revient la tâche, celle de faire la publication. Quand faut-il publier l’annonce légale ? La loi n’impose pas de délai pour la publication d’une annonce légale pour une création d'entreprise. Cependant comme la publication revêt d’un caractère légal, mieux vaut ne pas tarder.Si la publicité concerne une modification, l’annonce légale doit paraitre dans un délai de 1 mois après la date de tenue de l’assemblée générale. Où publier les annonces légales ? La publication d’une annonce légale doit être faite dans un journal habilité du département du siège social de la société. À cet effet, il existe deux types de supports permettant cette publication. Les journaux d’annonces légalesCe sont les journaux qui sont autorisés à faire paraitre les informations juridiques des entreprises. Ces supports peuvent être des quotidiens ou des hebdomadaires. Sachez que des listes des journaux d’annonces légales sont disponibles pour chaque département.Ne pas confondre journal d’annonces légales et journaux officiels qui sont le BODACC (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales) pour les sociétés immatriculées au Registre du Commerce et le BALO (Bulletin des annonces légales obligatoires) réservé aux entreprises qui sont cotées à la Bourse. Les mentions obligatoires d’une annonce légaleComme l’avis de constitution d’une société est la première annonce légale à publier, il importe de définir ses mentions légales qui sont :La dénomination socialeLe sigle (le cas échéant)La forme juridiqueLe capital socialL’adresse du siège socialL’objet socialLa durée pour laquelle la société a été constituéeLes informations (nom, prénom, adresse) sur les dirigeants et toutes personnes pouvant engager la sociétéNuméro d’immatriculation et Registre du commerce et des sociétés auprès duquel la société est (ou sera) immatriculéePour les sociétés anonymes : date du conseil d’administration, identité des administrateurs, du président du CA et date de signature des statuts (cas des sociétés anonymes)Pour les sociétés par actions, il y a aussi :La mention de l’agrément ou de l’inaliénabilité des actionsLes conditions d’admission aux assemblées d’actionnaires et d’exercice du droit de vote.Éventuellement, les coordonnées du commissaire aux comptes titulaire et du suppléantSachez que les journaux d’annonces légales préétablissent des formats d’annonces légales suivant le type d’évènement. Il suffit de remplir le formulaire dédié avec les informations demandées. Combien coute une publication d’annonce légale ?Cela dépend des critères suivants :La longueur du texteLe tarif à la ligneLa nature de l’annonceLe département du siège de la sociétéC’est le Ministère de la Culture et de la Communication qui fixe le tarif à la ligne (entre 4 et 6 € HT). Chaque prestataire y ajoutera d’éventuels frais de traitement ou d’envoi de documents.Prévoyez au minimum 100 € et jusqu’à 200 € pour diffuser une annonce légale, quelle que soit sa nature. Il importe toutefois de faire un comparatif avant de choisir le support approprié. Des services en ligne proposent également une publication rapide à des tarifs attractifs.Enfin, préférez des annonces courtes et bien structurées en respectant les abréviations. Quand l’annonce légale paraitra-t-elle ?En général, l’annonce est publiée le lendemain ou au plus tard 5 jours après la demande. Mais cela dépend du journal d’annonces légales. À noterPour prouver la publication d’une annonce légale, le journal d’annonces légales délivre une attestation de parution. Dans le cas d’un avis de constitution d’une société, l’attestation doit être remise au Greffe du Tribunal de Commerce pour compléter les formalités administratives. Ce document s’accompagne d’un exemplaire du journal d’annonces légales dans lequel est publié l’avis de constitution.Attention, en cas d’erreurs sur la rédaction d’une annonce légale, celle-ci revêt un caractère nul. Il faudra donc republier l’annonce corrigée par le biais d’un avis rectificatif. Cependant, l’annonce rectificative se facture comme une annonce légale. Il convient donc de bien vérifier toutes les informations avant de valider la demande de publication.

Business 2.0 : avez-vous du réseau ?

Business 2.0 : avez-vous du réseau ? Cette fiche est rédigée par le Mag'RH de Randstad. Facebook, Viadeo, LinkedIn … impossible de faire l’impasse sur les réseaux sociaux.Ces nouveaux canaux de communication sont désormais incontournables pour accroître la visibilité de l’entreprise, enrichir le portefeuille clients ou encore recruter de futurs collaborateurs. Entre tweets, likes et posts, comment se faire connaître, animer et étendre son réseau … et attirer toujours plus d’internautes ? Gagnez en visibilitéSavez-vous que chacun d’entre nous est à 7 connexions de n’importe qui dans le monde ?Avec l’émergence des réseaux sociaux, les contacts sont démultipliés et l’information circule à l’infini. Du pain béni pour les PME qui souffrent parfois d’un manque de visibilité. Pour développer leur base clients, leur notoriété et leur chiffre d’affaires, elles ont donc tout intérêt à renforcer leur présence sur la toile en s’affichant sur les principaux réseaux.A commencer par Facebook bien sûr, qui compte presque 30 millions d’utilisateurs en France et plus d’un milliard dans le monde. Créer ainsi une page au nom de votre société permet de mettre en avant les informations essentielles concernant votre activité, tout en renvoyant les internautes sur votre site Web officiel pour générer plus de trafic. Détail important : prenez soin de choisir les bons mots-clés pour être correctement référencé par les moteurs de recherche.Utilisez également Twitter pour partager les informations en temps réel et lancer de nouveaux produits ou des opérations événementielles …Quant à LinkedIn et Viadeo, ils s’avèrent très efficaces pour enrichir votre carnet d’adresses en France comme à l’international, nouer de nouvelles relations professionnelles et conclure des partenariats. La plupart de ces réseaux sociaux étant aussi des supports de communication à forte visibilité, vous pouvez également acheter de l’espace et diffuser des bannières Internet pour promouvoir vos produits. Passez à l’actionMais s’inscrire sur les réseaux ne suffit pas. Encore faut-il savoir créer de l’interactivité et animer sa communauté. Faute de quoi votre entreprise tombera vite aux oubliettes au fond de la toile ! Il existe mille et une façons de faire vivre votre page et de communiquer sur la vie de la société.Vous pouvez par exemple publier des offres ou des opérations spéciales, des invitations à des événements … Favorisez l’interactivité en posant des questions, en participant à des groupes de discussions, en incitant les internautes à réagir à vos publications, à les partager ou à donner leur avis. Les « Likes » sont souvent d’excellents retours d’expérience, tout aussi pertinents que des enquêtes coûteuses !Mais ne vous noyez pas dans des échanges peu productifs. Vous avez tout intérêt à bien choisir vos groupes, non seulement par rapport à leur pertinence pour votre activité, mais aussi à leurs effectifs. Entre 1000 et 5000 membres, un groupe vous apportera des articles et des discussions plus suivis. Si vous décidez d’ouvrir un blog, soignez la qualité de vos articles, mais aussi leur régularité. En publiant au moins 2 posts par mois, vous en ferez des rendez-vous attendus. Les recommandations sont aussi un excellent moyen de vous faire remarquer. N’hésitez pas à faire fonctionner le « renvoi d’ascenseur » : recommandez un client et demandez-lui de vous recommander à son tour. Vous crédibilisez ainsi votre profil et favorisez de nouveaux contacts. Enfin, sachez identifier les « influenceurs » et nourrir votre relation avec ces internautes particulièrement actifs, qui font souvent la pluie et le beau temps sur les réseaux sociaux. En créant un lien privilégié avec eux, vous obtiendrez leur soutien dans le cadre d’un lancement ou d’un événement déterminant pour votre entreprise. Semez pour récolterEnrichir sans cesse son profil, tisser des liens, entretenir son réseau… bien sûr, cela exige du temps et beaucoup d’heures passées en connexion et en discussions.Cet investissement est-il finalement rentable ?Oui, si l’on en juge par le nombre croissant d’entreprises présentes sur les réseaux sociaux. Utiliser ces plateformes pour booster son business est un travail de longue haleine, qui finit généralement par porter ses fruits. Et si certains dirigeants préfèrent déléguer leur communication digitale, ils peuvent faire appel à un « Community Manager », qui se chargera de gérer et d’animer les pages de l’entreprise, de défendre son e-réputation et d’augmenter sa visibilité. Une solution à étudier, d’autant plus qu’il est facile de recruter ce type de profil via … les réseaux sociaux ! Un vivier de collaborateurs potentielsDéjà largement utilisés pour dynamiser les ventes ou enrichir le portefeuille clients, les réseaux sociaux tendent aussi désormais à détrôner les outils traditionnels de recrutement. Il faut dire qu’ils sont particulièrement bien adaptés aux PME, qui cherchent souvent des profils pointus, pas forcément présents sur les sites d’emploi. Viadeo et LinkedIn par exemple, proposent la création de pages entreprises dont les fonctionnalités s’étoffent régulièrement. Ils disposent de moteurs de recherche qui identifient et ciblent les besoins du recruteur. Une porte ouverte pour entrer en relation et tisser des liens avec des profils intéressants, qui ne sont pas nécessairement en recherche d’emploi, mais que l’on pourra « relancer » de temps en temps. Autre avantage, les profils consultables sur les réseaux sociaux sont généralement mis à jour régulièrement et plus complets que les CV classiques. On peut accéder facilement via des liens aux productions numériques, blogs, articles et autres expertises du candidat. Sans oublier les diverses recommandations d’un employeur ou de collègues. A lire sur le même sujet :Blog d’entreprise : soignez votre e-réputation

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