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April 12, 2018

Gestion de la trésorerie

Qu’est-ce que la méthode PDCA pour mieux gérer ses finances ?

Qu’est-ce que la méthode PDCA pour mieux gérer ses finances ?

 

Utilisée dans une optique d’amélioration continue, la PDCA permet d’améliorer la performance d’une entreprise et de mieux gérer ses finances. Voici quelques conseils pour utiliser efficacement cette méthode !

La « roue de Deming » aussi connue sous le nom PDCA, qui a été popularisée par William Edwards Deming dans les années 50, est une démarche d’amélioration continue et de résolution de problèmes

Elle consiste à remettre en question toutes les actions précédemment menées afin de les améliorer à la fin de chaque cycle. L’objectif de cette méthode est de mettre en place une procédure opérationnelle pour optimiser les stratégies liées à l’entreprise

L’origine de la PDCA est tirée des premières lettres des mots qui la composent : Plan-Do-Check-Act. Elle consiste à reproduire 4 actions spécifiques dans un ordre bien précis : 

 

Les 4 étapes de la méthode PDCA : 

 

Plan : préparer et planifier

Cette étape permet notamment de définir les problèmes et d’envisager des solutions. Elle prépare au changement. Une fois les causes d'un problème trouvées, il suffit de définir les actions correctives. Le cycle complet repose sur cette première étape qui est donc très importante pour la suite et l’élaboration des actions. 

 

Do : développer, réaliser, et mettre en œuvre

Lors de cette étape, il s’agit de mettre en œuvre les actions à réaliser qui ont été identifiées précédemment. En résumé, cela consiste à réaliser l’essai comparatif ou l’expérience. 

 

Check : contrôler et vérifier 

Cela consiste à vérifier les actions qui ont été menées pour savoir si elles ont été bénéfiques. Si certaines actions vont apporter de réelles améliorations, d'autres ne vont au contraire rien apporter. Parfois, elles peuvent même dégrader la situation initiale. 

 

Act (ou Adjust) : agir, ajuster et réagir

Cette ultime action permet de finaliser le processus pour que l’action soit pérenne sur le long terme. Par la suite, on peut recommencer le cycle et modifier certaines conditions initiales. Dans la plupart des cas, cela correspond à élaborer des documents comme des procédures, processus ou des formulaires. 

 

Le cycle du PDCA permet d’avoir une méthode structurée et mettre en œuvre des solutions adaptées. 

 

L’application de la méthode 

Alors qu’elle est destinée à améliorer la performance d’une organisation, cette méthode intervient dans les métiers des ressources humaines, du marketing, logistique ou financier. Pouvant s’appliquer à diverses problématiques des entreprises, cet outil représente un socle pour la pérennité de toute entreprise. 

Le PDCA, qui est donc basé sur la mise en place de phases tests à travers un plan détaillé, s’adapte aujourd’hui aux exigences de l’économie numérique. Appliquer cette méthode permet une réelle amélioration de son entreprise et peut jouer un rôle dans la réussite de son business

C'est un outil est très puissant dans les échanges avec les fournisseurs. Ainsi, lorsque tout est clairement partagé et écrit dans le PDCA, les incompréhensions et les remises en question systématiques des actions décidées oralement, ou par email sont le plus souvent évitées.

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