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June 18, 2018

Conseils juridique et social

Pourquoi favoriser le télétravail au sein de votre entreprise ?

Pourquoi favoriser le télétravail au sein de votre entreprise ? 

Nouveauté de ces dernières années, le télétravail est une nouvelle façon de travailler consistant à relocaliser son bureau à la maison. Si certains employeurs sont encore réticents, il existe néanmoins de nombreuses raisons de favoriser le télétravail en entreprise.

 

Les coûts

La location ou l’achat d’un bureau, l’électricité, les fournitures ménagères (papier toilette, liquide vaisselle, etc.) sont autant de dépenses qui, mises bout à bout, génèrent un budget démentiel sur une année. 

Proposer le télétravail à ses équipes implique de se passer de ces contraintes budgétaires, sachant que les frais du télétravail par employé (internet, téléphone, papier, etc.) varient de 30 à 50 euros en moyenne. De quoi réaliser de belles économies, et se donner les moyens de faire grandir les équipes déjà existantes, et les projets. 

 

La réduction de la fatigue

Le temps que les employés d’une structure passent dans les transports est variable, et il peut être très long et fastidieux pour certains. Le trajet pour se rendre au travail est source d’une grande fatigue pour de nombreux collaborateurs, et il peut même être plus épuisant que le travail lui-même. En supprimant le trajet du domicile au travail, vous rendrez à vos collaborateurs un temps précieux, et une forme qu’ils avaient perdue depuis. 

De plus, qui dit absence de trajet, dit absence de retard : il n’y a plus de retard possible étant donné que les salariés travaillent de leur propre domicile. 

Enfin, sachez qu’il est rare que des employés en télétravail s’absentent pour maladie, la plupart ont tendance à continuer à travailler de la maison lorsqu’ils sont souffrants, estimant déjà qu’ils sont chanceux de travailler de chez eux. 

 

Les liens entre collaborateurs

Le fait de passer son temps les uns sur les autres, et d’être coincé dans le même open space que certaines personnes peut rapidement générer des tensions et créer des situations problématiques. 

La preuve en est que c’est le cas dans quasiment l’ensemble des bureaux. Laisser leur espace personnel à ses collaborateurs est une véritable bonne idée au sens où ils sont plus détendus, plus apaisés, et donc, plus productifs. Sans compter qu’il est plus facile de cacher une absence d’atomes crochus dans un mail que dans la réalité.

 

Une structure plus contemporaine

De nos jours, tout, ou presque, se passe sur le web, à distance, et il est possible de faire preuve d’une productivité étonnante en restant assis sur son canapé. Ainsi, il est presque moyenâgeux, en 2018, de faire venir ses employés au bureau pour qu’ils effectuent leur travail sur place. 

Si leurs tâches peuvent être délocalisées, alors elles seront aussi bien effectuées à la maison. Vous pouvez en profiter pour espacer les postes dans vos locaux, et laisser plus d’espace vital aux employés qui restent, ou à ceux qui viennent occasionnellement.

Vous pouvez également installer des infrastructures innovantes pour leur donner envie de passer du temps au bureau : une salle de repos, un billard, une pièce de convivialité, etc.

 

La productivité

Qui n’a jamais passé une longue journée au bureau sans presque rien y faire ? Dans un bureau foisonnent les postes, les occupations, les demandes, et les problèmes. Lorsque quelqu’un est en difficulté, chacun le sait, alors que personne n’est potentiellement en mesure d’y remédier. 

Cette effervescence crée une communication contre-productive qui déconcentre tout le monde sans pour autant permettre d’aider les uns ni les autres.

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