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April 5, 2018

Gestion des formalités administratives et outils

Pourquoi Excel ne doit plus être votre outil de gestion par défaut ?

Pourquoi Excel ne doit plus être votre outil de gestion par défaut ? 

Durant des décennies, Excel a été l’outil de gestion par excellence, le plus répandu dans l’ensemble des entreprises. Avec l’arrivée en masse des ordinateurs Apple il y a quelques années, et l’apparition de nombreux outils de gestion, tous plus originaux et pointus les uns que les autres, on est en bon droit de se demander si Excel a toujours sa place au sein des logiciels de gestion de finances, et propres au marketing. 

Nous vous expliquons ici quelles sont les raisons pour lesquelles nous estimons qu’Excel ne doit plus être l’outil de gestion par défaut des entreprises

Excel est un outil de gestion trop peu intuitif

Ceux qui utilisent Excel le constatent régulièrement : l’expérience utilisateur comporte des règles trop rigoureuses et pas assez intuitives qui mènent à de nombreuses erreurs. Il suffit en effet de mal placer une virgule ou un point décimal, et ce sont toutes les feuilles de calcul qui sont faussées. 

Contrairement aux nouveaux outils de gestion qui visent à faciliter la vie de l’utilisateur et à simplifier les choses au maximum, Excel est un logiciel vieillissant aux consignes d’utilisation trop complètes.

Étant donné qu’Excel ne s’inscrit pas dans cette mouvance de fluidification des processus, son utilisateur qui ne dispose que de très peu de possibilités d’automatisation, elles aussi, très fermées, il peut perdre beaucoup de temps à rentrer ses données dans les feuilles de calcul, alors que cela se fait beaucoup plus rapidement avec d’autres logiciels. 

Excel est un outil de gestion difficilement lisible et appréhendable

Que dire de la lecture des feuilles de calcul Excel, sinon qu’elle est peu attirante, aveuglante et chronophage ? Quand les derniers softwares assurent une lisibilité rapide, efficace, et sans une seule déconvenue, Excel ne consiste qu’en un fourmillement de données aux formats complètement identiques et difficilement interprétables par un aspirant, un nouveau stagiaire en entreprise.

Excel : un outil de gestion vieillissant qui ne peut plus se subordonner aux CRM et autres outils dédiés

De nombreux logiciels existent pour une gestion des finances simple et efficace. Concernant les besoins en marketing, Excel est bien l’ancêtre des CRM cloud, ces bases de données innovantes et personnalisables qui rendent la vie bien meilleure aux entrepreneurs. 

Quand Excel implique de copier une adresse email, dûment recherchée en amont, au sein de toutes les feuilles de calcul, les CRM cloud proposent les contacts de prospects en fonction des besoins de l'entrepreneur, sélectionnent lesquels conviennent le mieux à la mission du moment, et envoient des emails préparés à l’avance pour chaque prospect. 

Que demander de mieux ? Les CRM cloud sont très souples et faciles d’utilisation : vous pouvez leur faire faire quasiment tout ce que vous voulez, et leur automatisation est à la portée de n’importe qui. 

D’où l’intérêt d’utiliser des logiciels de gestion marketing dédiés pour toute activité entrepreneuriale, Excel est dépassé, et s’il a servi avec gloire les premières heures de votre activité. 

Il est maintenant temps de lui laisser prendre sa retraite au profit des petits nouveaux qui sont créés pour les besoins des marqueteurs et des gestionnaires, et pensées selon des termes pratiques. Les nouveaux softwares de gestion ont été créés à partir d’une optimisation de l’expérience-utilisateur, ce qui n’est pas le cas d’Excel. 

N’attendez plus et simplifiez-vous la vie grâce à des solutions contemporaines. Budget Express, Bank Perfect, ou QuickBooks sont des logiciels récents élaborés pour la gestion des finances, et des CRM cloud tels que Sellsy ou Salesforce Sales Cloud sont très efficaces pour les entrepreneurs en marketing

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