PME et autoentrepreneurs : gérez votre temps efficacement

Le tracking comme solution de productivité

Une prestation pour un client peut prendre plusieurs jours comme plusieurs mois de réalisation. Afin que la facture soit réalisée de manière équitable pour le client comme pour vous, des outils sont disponibles pour gérer son temps de travail et ainsi ne pas surfacturer ou perdre de l’argent. En effet, les prestations sont généralement réalisées à l’heure de travail. 

Qu’est-ce que le tracking ? C’est le fait de chronométrer son temps de travail. Ces données collectées servent à optimiser sa facturation et à mieux évaluer le coût d’une mission. Ce type d’outil permet aussi d’être un gage d’honnêteté et de qualité pour ses clients. 

Pour optimiser au mieux son temps de travail, des outils sont à disposition :

Harvest  

Outil complet pour gérer son temps de travail, Harvest permet de planifier ses prestations et d’en évaluer le coût. En plus de cela, vous avez la possibilité de créer des factures à vos clients, ou encore de réaliser votre bookkeeping en ligne pour votre comptable (photos des factures achats et ventes). C’est un outil efficace pour les freelances comme pour les prestations de groupe.

Zoho invoice 

Ce tracker permet de simplifier la création de facturation pour les freelances et PME. Cet outil permet de gérer sa comptabilité plus facilement. Vous pouvez notamment accepter des paiements en ligne. Il permet de mieux gérer son temps grâce à la réalisation de devis en ligne. Si votre prestation demande des dépenses, vous pouvez automatiquement les intégrer à votre facturation et les prouver auprès de votre client en scannant vos factures d’achat. 

Xpenditure 

Gérer son temps c’est également gérer ses dépenses. Avec Xpenditure, plus besoin de trier ses factures d’achat en fin de mois. Avec cet outil de gestion de notes de frais, scannez vos reçus et factures à chaque dépense lors de vos déplacements. Cet outil permet également de gérer ses frais kilométriques en un rien de temps. Lors de la déclaration de TVA, vous pouvez exporter vos données directement dans un fichier PDF à fournir à votre comptable. 

Hubstaff 

Destiné aux PME, Hubstaff permet de gérer son temps de travail en informatisant la surveillance du travail de ses employés. Vous savez quand et sur quoi travaille votre équipe en temps réel. Ce logiciel peut être programmé pour prendre des captures d’écran des postes de travail et peut évaluer le nombre de mouvements réalisés avec la souris et le clavier. 

Ce logiciel très complet permet d’autres tâches pour gérer son temps comme la création de factures, la réception de paiements en ligne, le paiement de vos employés en fonction du nombre d’heures travaillées sur un projet.

Paydirt 

Créez vos missions sur Paydirt et apprenez à gérer votre temps de travail en un clic. Cet outil vous permet d’optimiser au plus près votre rapport temps de travail et dépense. Cette application dispose également d’une extension Google qui vous envoie un rappel de projet en fonction de vos recherches effectuées, au cas où vous auriez oublié d’activer votre tracker pour évaluer votre temps de travail.