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February 26, 2018

Gestion des formalités administratives et outils

Comment s’associer avec des collaborateurs ?

Comment s’associer avec des collaborateurs ?

Faire des choix… C’est la base de toute gestion d’entreprise. Le premier d'entre eux apparaîtra dès la création de votre structure : faut-il s’associer, ou vaut-il mieux rester seul ? Même si cette question pourra se poser ultérieurement, il est important d’en avoir déjà une petite idée. On vous en dit plus ! 

Le fait de s'associer doit relever de la volonté de poursuivre un but commun avec d'autres personnes, qu'elles soient physiques ou morales. Cette collaboration doit constituer la raison d'être de la future entreprise, surtout quand elle survient au moment de la création. 

Dans ce cas, les différentes parties prenantes élaborent le plan d'affaires ensemble. S'associer revient souvent à décider de partager les décisions et les résultats, qu'ils soient positifs ou négatifs. Au lancement, l'échange d'idée avec un partenaire pourra améliorer la créativité.

Quelle structure pour s’associer sur un projet de création ? 

Selon le statut de votre entreprise, vous pouvez vous associer avec une personne physique et/ou une morale. C’est-à-dire un individu et / ou une autre structure. 
L'une des règles les plus récurrentes déconseille de s'associer avec un proche, comme un membre de sa famille. Cela semble judicieux afin d'éviter que des tensions de votre relation personnelle rejaillissent sur votre travail, ou inversement.

Dans le choix de votre associé, le principal critère à prendre en compte tient dans sa complémentarité avec vous et vos compétences. On préconise par exemple souvent d'adjoindre un profil commercial à un technicien. Par ailleurs, la prudence recommande de s'associer avec quelqu'un avec qui vous avez déjà travaillé pour vous assurer de votre "compatibilité". 

Dans le cas de personnes morales, il conviendra de rechercher des synergies entre les activités respectives. Des recherches sur les dernières liasses fiscales de votre futur partenaire vous informeront en partie sur sa "santé" et sa gestion.

Comment bien rédiger un pacte entre associés ? 

Le fait de s’associer peut-être enrichissant. Il convient toutefois de prendre certaines précautions afin que cette démarche reste un atout pour la structure. La première d'entre elles concerne la répartition des parts.

En outre, assurez-vous des conseils d'un professionnel pour vous informer des nombreux impacts que l'association engendre en termes administratifs. L'organisation du régime social peut ainsi s'avérer modifiée. De plus, les obligations d'information du gérant aux associés deviennent plus nombreuses qu'en cas d'entreprise ou société unipersonnelle.

Généralement, le pacte devra être précédé d'un préambule, explicitant les raisons qui ont présidé à sa conclusion, et définissant certains termes qui reviendront régulièrement dans l'acte. Pour chaque point abordé par le pacte d'actionnaires, établissez une procédure précise afin de limiter les imprécisions : 

 

  • Il ne faut pas intégrer trop de règles de gestion dans votre pacte. La règle de l'unanimité rendrait toute modification très lourde et pourrait mettre en danger le fonctionnement de l'entreprise
  • Afin de désamorcer de futures situations de blocage, prévoyez les cas de transmission à titre gratuit (donation ou succession) en mentionnant que les héritiers, les donataires ou les légataires seront de facto liés au pacte signé par le défunt ou le donateur.
  • En général, le pacte d'actionnaires est conclu pour une durée déterminée, avec la possibilité, à l'échéance, de négocier un nouveau pacte. Cependant, dans le cadre d'une entreprise familiale, vous pouvez mettre en place un pacte de durée indéterminée.
  • Si le nombre de signataires est important, la nomination d'un mandataire responsable de la gestion du pacte s'impose. Celui-ci aura la charge de centraliser les demandes et les informations concernant chaque signataire, et sera le relais pour toutes les notifications.
  • En tout état de cause, le pacte d'actionnaires le plus efficace est celui qui, assimilé par tous les associés, n'a plus à être consulté pendant sa durée de validité !

 

Enfin, pour travailler en toute sérénité et transparence, il convient d'échanger sincèrement au moment de la rédaction des statuts. Au lieu d'éviter les sujets délicats, il est indispensable de les aborder. 

 

Vous disposez même de la possibilité de les stipuler par écrit dans un pacte d'associé.

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