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June 20, 2018

Conseils juridique et social

Comment instaurer naturellement le télétravail ?

Comment instaurer naturellement le télétravail ?

De plus en plus à la mode, le télétravail a su séduire de nombreux employeurs. Normal, puisque celui-ci permet de lutter contre l’absentéisme, et contribue tout aussi à l’amélioration de la qualité du travail en entreprise. Découvrez les avantages et les conseils pour instaurer le télétravail naturellement.

 

Avantages pour les employeurs

Le télétravail présente de nombreux avantages et bénéfices pour votre entreprise :

  • il permet d’optimiser la croissance interne tout en réduisant les dépenses (pas besoin d’investir dans des locaux plus grands lorsque vous recrutez davantage de personnels) ;
  • il contribue à l’augmentation de la productivité, car les salariés sont plus concentrés ;
  • c’est un atout-séduction pour l’entreprise qui peut attirer plus facilement les talents, et fidéliser davantage les salariés ;
  • il permet de créer un plus grand équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des salariés ce qui en retour, a un impact positif sur la qualité du travail et le rendement ;
  • il participe à la réduction des arrêts maladie ;
  • il permet de gagner en temps (fini les trajets domicile-travail), ce qui garantit l’augmentation et la qualité des heures de travail, etc.

 


La mise place du télétravail

Il n’y a rien de plus simple, il vous suffit de suivre les conseils suivants :

 

Le rendre volontaire

Le télétravail doit être basé sur le volontariat. Dès lors, sa mise en place nécessite obligatoirement l’accord explicite du salarié. Autrement dit, si celui-ci refuse, cela ne peut être considéré comme un motif de licenciement

De plus, une telle perspective doit expressément figurer dans son contrat de travail ou être prévue par un avenant ultérieur avec les conditions et les modalités d’application du télétravail clairement définies.

 

L’encadrer

Permettre aux employés de travailler de chez eux certains jours à l’abri des perturbations de l’open space est une option qui peut optimiser leur productivité à condition toutefois, de fixer clairement certaines règles qui vous permettront ainsi de limiter les abus. 

Il faut donc encadrer le télétravail et pour cela, une attention particulière doit être portée sur les points suivants :

  • l’examen des éléments positifs du télétravail, notamment la confiance mutuelle (privilégier une gestion basée sur la fixation des objectifs et l’évaluation des résultats plutôt que le contrôle à tout prix des horaires de travail) ;
  • la responsabilisation des salariés et l’identification des profils autonomes (mettre l’accent sur le niveau de productivité et de confiance d’un collaborateur avant de valider sa candidature au télétravail) ;
  • la définition et le respect strict des horaires de travail ;
  • l’interaction (éviter d’instaurer de nouvelles règles qui pourraient faire en sorte que le salarié se sente étouffé dans sa vie privée, humaniser la relation à distance plutôt que d’installer par exemple un outil de tracking sur son ordinateur) ;
  • l’égalité de traitement entre les employés travaillant sur place à l’entreprise et ceux qui travaillent à domicile (éviter particulièrement de surcharger l’employé distant).

 

Utiliser les outils adéquats

Pour que le télétravail puisse remplir ses missions dans de bonnes conditions, il faut fournir, installer et entretenir tout le matériel indispensable à son activité. Vous devez donc l’équiper entre autres, des outils appropriés suivants : ordinateur, connexion internet, ligne téléphonique, imprimante, etc. 

Bien évidemment, pour des raisons de sécurité informatique, vous pouvez restreindre leur utilisation en informant préalablement le télétravailleur via son contrat de travail. Il en va de même de la restitution de ces équipements en cas de rupture de la relation de travail.

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