Filtre : Tous

Les conseils Wikipme

Comment calculer le coût d'un nouveau salarié dans son entreprise ?

Comment calculer le coût d'un nouveau salarié dans son entreprise ?

L'embauche de personnel est une grande décision, et peut même être la meilleure décision que vous ayez prise. Seulement, il faut bien rémunérer ce personnel. Le salaire d’un nouveau salarié n’est pas que le coût de base de son embauche. 

En tant qu’employeur, vous devez également verser des cotisations et assumer bien d’autres dépenses, avec tout de même quelques aides à votre disposition pour réduire cette charge. Pour vous aider à estimer facilement le coût d’un nouveau salarié, voici quelques facteurs clés à prendre en compte. 

Éléments à prendre en compte pour le calcul du salaire

En règle générale, pour l’employeur, le calcul du  salaire du salarié tient compte des coûts directs, des coûts indirects et des aides à l’embauche prévues par le gouvernement.

Les charges directes d’embauche

Les charges directes du salarié se calculent sur la base de son salaire brut (salaire net + charges sociales salariales que l’employeur impute au salaire puis redistribue aux organismes concernés). Il s’agit principalement des charges patronales. 

Elles représentent environ 42 % de la base brute, et se composent de :

- Les allocations familiales ;

- L’assurance maladie ;

- La contribution solidarité autonome ;

- La cotisation chômage ;

- Les formations professionnelles ;

- La retraite complémentaire.

Par ailleurs, vous devez également inclure comme éventuelles charges directes les rémunérations accessoires comme : le 13e mois, les avantages en nature, les frais de déplacement, les primes d’intéressement, ou encore les tickets restaurants. De même, n’oubliez pas de prendre en considération l’éventuel coût de traitement qui vous est facturé par le cabinet de facturation.

Les charges indirectes d’embauche

Le salaire d’un salarié proprement dit n’est que le côté le plus évident de ce qu’il vous coûte, car en plus des charges directes, il vous fait également supporter des charges indirectes d’embauche. 

 

Ce sont notamment :

Le recrutement 

En tant qu’employeur, recruter c’est dépenser de votre temps, celui de votre personnel, et éventuellement des frais de sous-traitance lorsque vous faites appel à un cabinet de recrutement ;

L’intégration

Le salarié embauché a besoin d’un minimum d’apprentissage, et cela vous coûte en temps, en productivité et en argent. En effet, pour son apprentissage, le nouveau salarié a besoin d’au moins un ancien salarié, qui accuse par ailleurs une éventuelle baisse de productivité. De même, le salarié nouvellement embauché a besoin d’équipement de travail qu’il va falloir vous procurer.

La fin de contrat 

Sauf en cas de démission ou en cas de période d’essai, toute rupture de contrat de travail fait naître des charges financières additionnelles. Il ne faut toutefois pas oublier des charges indirectes comme les congés maternité, les coûts de gestion, la médecine de travail, ou encore la mutuelle.

Les aides qui viennent en réduction du coût d’embauche

Des aides à l’embauche sont mises en œuvre par le gouvernement pour réduire la charge que représente le « salaire salarié » pour l’employeur. Il s’agit notamment de :

  • Le Crédit d’Impôt pour la Compétitivité et l’Emploi (CICE), qui vise à améliorer la compétitivité et l’employabilité des entités ;
  • La loi Fillon, en faveur des salariés relevant de l’assurance chômage, et dispensant l’employeur des charges sociales du salarié autres que la cotisation chômage ;
  • L’aide en cas d’embauche en Contrat Unique d’Insertion (CUI), accordée aux entreprises qui recrutent toute personne en situation de difficulté d’insertion professionnelle.

Conseils pour bien gérer la paie des employés d’une nouvelle structure

Les tâches administratives comme la gestion de la paie peuvent coûter beaucoup de temps au gestionnaire de la paie des salariés d'une nouvelle structure, ou à son principal dirigeant. Heureusement, des solutions existent pour faciliter cette gestion :

L’externalisation de la gestion de la paie : le recours aux prestataires externes

Une solution pour faciliter la gestion du salaire des salariés est de recourir à un partenaire extérieur. Il peut s’agir de votre expert-comptable ou d’un service de gestion en ligne, qui vous délivrent les fiches (ou bulletins) de paies de vos salariés (par mail ou par voie postale) selon les informations que vous leur fournissez.

L’internalisation de la gestion de la paie : le recours aux logiciels de paie

Une solution encore plus intéressante de gestion de la paie est de souscrire à un logiciel dédié à cette tâche. Avec ces logiciels, vous avez juste à remplir les informations nécessaires au calcul de la paie et ils produisent le bulletin de chaque salarié, avec tous les avantages que cela représente pour vous (réduction des erreurs, gain en temps, sécurité des données, émission automatique des déclarations, prise en compte automatique des changements légaux…). Vous pouvez essayer ceux-ci :

PayFit

Accessible en ligne, il est très pratique et offre une prise en main aisée. Il produit automatiquement vos fiches de paie, gère vos déclaratifs (notamment la DSN) et se distingue par ses fonctionnalités de gestion des congés et des absences ;

Sage One

Utilisant le Cloud, il permet de produire des bulletins de salaire et de déclarer les charges sociales en ligne. Il passe aussi vos écritures comptables de paie ;

Cegid

 Ce logiciel a la particularité de mettre à votre disposition plusieurs outils de gestion de paie et RH, en fonction de la taille de votre entité et de la nature votre activité.

Partager ce conseil !

Conseils à lire :

Quelles sont les entreprises concernées par la liasse fiscale ?

Quelles sont les entreprises concernées par la liasse fiscale ? Toutes les entreprises ont à différentes échéances, des impôts à payer. Si elles ne sont pas systématiquement contrôl&e

7 erreurs à ne plus faire lors de la rédaction d'une offre d'emploi

7 erreurs à ne plus faire lors de la rédaction d'une offre d'emploi Afin de pourvoir un poste au sein d’une entreprise, la première chose à faire est de rédiger une offre d’emploi. Cela marque le d

5 outils pour transformer votre gestion de projets

5 outils pour transformer votre gestion de projets L’évolution fulgurante de la technologie et du numérique observée ces dernières années a largement contribué à l’apparition de diver

Comment intégrer une stratégie ABM à votre marketing ?

Comment intégrer une stratégie ABM à votre marketing ? L’évolution fulgurante des technologies du marketing digital ces dernières années a entrainé avec elle, l’émergence de no

Quel est le prix d'un logo pour votre nouvelle charte graphique ?

Quel est le prix d'un logo pour votre nouvelle charte graphique ? Généralement, pour se créer une image de marque ou modifier celle qu’elle détenait jusque-là, l’entreprise doit passer par la

Utiliser le carry back pour lutter contre le déficit fiscal

Utiliser le carry back pour lutter contre le déficit fiscal Peu importe la taille d’une entreprise, aucune d’entre elles n’est à l’abri du déficit fiscal. Ce dernier renvoie généralemen

Comment définir le montant du capital nécessaire à la création ?

Comment définir le montant du capital nécessaire à la création ? Le capital est défini en comptabilité, comme étant l’ensemble des ressources apportées en numéraire ou en natu

Fonctionnaires, utilisez votre compte personnel de formation

Fonctionnaires, utilisez votre compte personnel de formation Dans la fonction publique française, le compte personnel formation (CPF) est ce dispositif mobilisé à l’initiative de tous les agents ou fonctionnaires (qu&

Partir en week-end quelques jours grâce au marketing automation

Partir en week-end quelques jours grâce au marketing automation Le concept de marketing automation peut être appréhendé dans un sens large comme dans un sens strict. Dans le premier cas (sens large), il désigne

Pourquoi l'account-based marketing devient tendance ?

Pourquoi l'account-based marketing devient tendance ? Symbolisant littéralement le marketing des comptes cibles, l’account-based marketing (ABM) tend à devenir de nos jours, une véritable tendance dans le domaine de l

Vous avez un nouveau message

Une question ?

Interrogez la
communauté

En direct
du forum

Derniers articles

Colonie de vacances

Un soutien scolaire efficace Dans ces séjours centrés sur la colonie de vacances, tout est fait pour permettre aux jeunes de rattraper leur éventuel retard et d'acqué

0

Lire la suite

Créer son argumentaire de Vente étape par étape

ARGUMENTAIRE DE VENTE ? QUE DOIT CONTENIR UN ARGUMENTAIRE DE VENTE ?    Argumentaire de vente ? Que doit contenir un argume

0

Lire la suite

Dernières questions

Le cadre légal de la formation en entreprise

1

Répondre

Ratios financiers normatifs de la start-up, site internet

2

Répondre

Une question ?

Interrogez la
communauté