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April 28, 2018

Gestion des formalités administratives et outils

Arrêtez de perdre du temps avec des tâches administratives

Arrêtez de perdre du temps avec des tâches administratives

 

L’optimisation de son temps de travail

 

En tant qu’entrepreneur, vous devez consacrer un maximum de temps au développement de votre entreprise. Les tâches administratives vous font perdre énormément de temps surtout si vous n’avez pas les compétences nécessaires pour les réaliser. 

Pour pallier ce problème, il faut réfléchir au moyen d’optimiser son temps de travail. Rien de mieux pour cela que de réduire ses tâches administratives

La question est difficile : comment réduire ses tâches administratives ? Des solutions existent si vous n’en avez pas la moindre idée. Demandez un audit auprès d’un expert en gestion d’entreprise qui pourra vous conseiller certains remaniements précieux dans vos locaux. 

Il est souvent préconisé d’informatiser le plus possible son travail pour réduire ses tâches administratives. Pour cela, un outil comme Excel suffit à faire des miracles pour automatiser le classement de factures, du fichier client, ou autres. 

 

Une meilleure communication

 

Imaginez pouvoir organiser le travail de chacun dans l’entreprise, sans pour autant devoir faire plusieurs réunions. Certains outils permettent de réduire ses tâches administratives en optimisant ses outils de communications en interne

Slack est l’outil parfait pour que chaque membre de son équipe soit au courant de tout. Dans une conversation, créez une équipe afin d’échanger sur un ou plusieurs sujets communs. Inutile de réunir chacun de vos collaborateurs pour émettre une nouvelle idée. 

Des agendas connectés en temps réel peuvent également être utilisés pour réduire ses tâches administratives. Setmore permet à chaque employé de créer son agenda et d’en partager le contenu en temps réel avec le reste de son équipe. L’outil idéal pour que tout le monde s’organise correctement autour de la livraison d’un client. 

 

Faire le point sur les compétences

 

Vous devez faire votre comptabilité pendant une journée alors que vous n’avez aucune compétence dans ce domaine ? Déléguez ces tâches administratives afin d’exploiter votre temps de travail efficacement. Il est inutile de perdre votre temps dans un domaine dont vous ne connaissez pratiquement rien. 

Certes, la plupart des outils de gestion de comptabilité sont payants, mais cela peut être plus rentable pour vous d’utiliser votre temps en travaillant sur le développement de votre entreprise.

Réduire ses tâches administratives passe par certains sacrifices financiers au départ, qui s’avèrent rentables et utiles par la suite. Qu’il s’agisse du recrutement, de la comptabilité, du management d’équipe ou de quoi que ce soit d’autre, déléguez ou utilisez des outils adéquats afin de réduire vos tâches administratives

Réduire ses tâches administratives s’avère être difficile dans le sens où il s’agit d’un remaniement des habitudes acquises dans l’entreprise. Toutefois, les outils mis à disposition de nos jours permettent de prendre certaines libertés qui seront bénéfiques pour tous. Car comme le dit l’adage populaire : « Le temps, c’est de l’argent ».

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