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7 erreurs à ne plus faire lors de la rédaction d'une offre d'emploi

7 erreurs à ne plus faire lors de la rédaction d'une offre d'emploi

Afin de pourvoir un poste au sein d’une entreprise, la première chose à faire est de rédiger une offre d’emploi. Cela marque le début effectif de la campagne de recrutement, mais c’est aussi le premier moyen par lequel l’éventuel nouvel employé entre en contact avec votre entreprise. 

En tant que tel, vous ne devez jamais prendre la rédaction d’une offre d’emploi à la légère. Vous devez rédiger une offre d’emploi dans le but d’attirer les candidats les plus adaptés au poste à pourvoir, tout en évitant certaines erreurs de droit, de fond et de forme. 

Vous trouverez ici quelques conseils utiles pour bien rédiger une offre d’emploi, ainsi que quelques erreurs à éviter.

Utiliser les langues étrangères

La langue française est obligatoirement utilisée pour rédiger une offre d’emploi. Vous ne pouvez pas diffuser une offre dont une partie est rédigée en langue étrangère ou régionale que si la première partie de son descriptif est en français, les versions du descriptif sont identiques, et si c’est la nature du poste à pourvoir qui vous amène à user de cette langue.

 

Utiliser les mentions discriminatoires dans l’offre

Rédiger une offre d’emploi contenant des mentions discriminatoires peut vous coûter des amendes, voire un emprisonnement. Votre offre d’emploi doit précisément éviter de faire mention des critères comme le sexe, l’âge, la situation de famille, les mœurs, l’état de grossesse, l’origine ethnique, nationale ou raciale, les convictions religieuses, l’apparence physique, le patronyme, l’état de santé ou le handicap, le lieu de résidence, le fait d’avoir subi un harcèlement moral, etc. sauf si un texte vous l’autorise, ou bien si une exigence professionnelle essentielle et déterminante justifie l’usage du critère discriminatoire.

 

Oubliez de définir l’intitulé du poste

Vous devez rédiger une offre d’emploi qui parle aux profils que vous souhaitez attirer, car c’est la première chose qu’ils voient dans l’offre. L’intitulé de l’offre se doit d’être à la fois simple et pertinent ; utilisez des intitulés classiques (car facilement compréhensibles par tout le monde), précis et connus, et mettez un accent sur les responsabilités de la fonction.

 

Rédiger le contenu de l’annonce de manière ambiguë 

Le contenu de l’offre d’emploi proprement dite commence souvent par le descriptif du poste, voire de l’entreprise et de son secteur d’activité. Ainsi, vous devez offrir un aperçu de l’entreprise en évoquant ses aspects positifs, les avantages que l’entreprise propose aux salariés. Cela peut aussi être fait dans une section spéciale de l’offre comme « Qui sommes-nous ? » ou « Pourquoi travailler avec nous ? ».

Vous devez rédiger les responsabilités de la fonction, indiquer le type de contrat (CDD, CDI, etc.), le temps de travail (partiel ou complet), le salaire, les possibles déplacements, les défis du poste, l’importance du poste dans l’entreprise ou dans un service, et le potentiel d’évolution. 

Évitez de rédiger une offre d’emploi qui plaira à tous les candidats possibles, en adaptant l’offre aux profils que vous recherchez uniquement.

Vous devez également rédiger méticuleusement les exigences du poste. Pour cela, il convient de les mettre à part, de faire une distinction entre les compétences indispensables et celles souhaitées, d’éviter le jargon d’entreprise, et d’être clair (en précisant l’exclusion des candidats ne répondant pas à ces exigences).

Pensez également à utiliser des mots-clés importants, afin que votre offre apparaisse plus facilement dans les recherches par les candidats. Par exemple, au lieu de « la personne occupant ce poste devra… », utilisez plutôt « le directeur administratif et financier devra… ; de même, par rapport à ce dernier poste, il serait excellent pour le référencement de votre offre d’y inclure le sigle DAF, qui est très utilisé par les candidats.

 

Rédiger avec des fautes d’orthographe et de grammaire

Rédiger une offre d’emploi avec des fautes peut donner une image négative de la marque de votre entreprise ; alors, pensez à la relire plusieurs fois.

 

Négligez la mise en forme 

Pour la grande majorité des candidats, l’apparence et l’aspect visuel laissé par l’offre influencent leur décision de candidater. Pensez donc à utiliser des bullet point, faire figurer des éléments importants en gras (mais pas trop), mettre des visuels (logo d’entreprise, slogan), des informations sur la rémunération (à défaut des chiffres, vous pouvez utiliser des expressions comme « salaire attractif », « possibilités de commissions supplémentaires », etc.).

 

Les erreurs communes sur un poste

Certaines erreurs dans le recrutement sont à éviter lorsqu’il s’agit de rédiger une offre d’emploi efficace, pertinente et légale (en plus des erreurs qui découleraient d’un manquement aux bonnes pratiques ci-dessus) :

  • Écrire à la troisième personne (par exemple, le candidat devra…), ou tutoyer les candidats ;
  • Imposer des critères de sélection, ou demander des renseignements qui portent atteinte au droit à la vie privée des candidats ;
  • Proposer un emploi fictif ;
  • Utiliser des phrases à la forme négative ;
  • Faire figurer de fausses informations ;
  • Manquer de dater l’offre ;
  • Oublier le diplôme requis ou les conditions formelles de qualification ;
  • Utiliser des expressions à la mode, surtout dans l’intitulé du poste.

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